Rechtsanwalt 
Numan Ayvaz
München | Bundesweit | Digital

Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO

Mit dieser Datenschutzerklärung möchte ich Ihnen genau erklären, welche personenbezogenen Daten ich als Verantwortlicher erhebe, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden und auf welcher rechtlichen Grundlage dies geschieht. Dabei beziehe ich mich sowohl auf die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website als auch auf weitere Verarbeitungen, die im Zusammenhang mit meiner Beratung, Vertretung und Kommunikation mit Ihnen stehen.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dies umfasst beispielsweise Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Kontoinformationen oder auch besondere Datenkategorien wie Gesundheitsdaten. Kurz gesagt: Alle Daten, die dazu genutzt werden können, Sie als Person zu identifizieren, gelten als personenbezogene Daten.

Was ist ein Zweck der Datenverarbeitung?

Ein „Zweck“ bezeichnet den Grund, aus dem personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden. Es kann sich um verschiedenste Ziele handeln, wie etwa die Durchführung einer Dienstleistung, die Kommunikation mit Ihnen oder die Erfüllung einer vertraglichen Vereinbarung. Zum Beispiel: Wenn Sie mich für eine rechtliche Beratung oder Vertretung kontaktieren, wird Ihre E-Mail-Adresse zur Beantwortung Ihrer Anfrage genutzt: das ist der Zweck der Datenverarbeitung.

Warum benötigen wir eine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten darf nur erfolgen, wenn eine rechtliche Grundlage besteht. Diese Grundlage ist in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegt. Ohne diese Grundlage ist die Verarbeitung unzulässig. Mögliche Rechtsgrundlagen sind unter anderem:

1. Vertragserfüllung Wenn es notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen, z.B. eine rechtliche Beratung oder Vertretung.

2. Einwilligung  Wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass Ihre Daten verarbeitet werden, etwa beim Anmeldeformular für den Newsletter.

3. Rechtliche Verpflichtung Wenn eine gesetzliche Pflicht zur Datenverarbeitung besteht, z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

4. Berechtigte Interessen Wenn die Verarbeitung im berechtigten Interesse des Verantwortlichen liegt und keine übermäßigen Rechte oder Freiheiten Ihrerseits beeinträchtigt werden, wie etwa zur Verbesserung der Dienstleistungen.

Die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt daher immer auf einer der genannten Rechtsgrundlagen, um Ihre Rechte zu wahren und den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.

A. Verantwortlicher

Rechtsanwalt Numan Ilkut Ayvaz
Aubinger Allee 16,
81248 München
Telefon: +49 89 35658997
E-Mail: info@rechtsanwalt-ayvaz.de 

B. Zweck der Datenverarbeitung

B.1. Erfassung der personenbezogenen Daten beim Besuch der Webseite

Bei der Nutzung der Webseite werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (Server-Logfiles). Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Webseite anzuzeigen:  Ihre IP-Adresse, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, Datum und Uhrzeit Zeitpunkt des Zugriffes des Abrufs, übertragene Menge der gesendeten Daten, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Webseite gelangten. Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie der Wartung dieser Webseite ausgewertet. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Webseite. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Die Datenverarbeitung findet nur in den Rechenzentren bei dem Hosting-Dienstleister ausschließlich in Deutschland statt. Die IP-Adressen der Besucher der Webseite maximal sieben Tage. Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch die Nutzung der Webseite nicht möglich.

B.2. Kontaktaufnahme über die Webseite 

Über die Webseite können Sie mich per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet. Die konkreten personenbezogenen Daten, welche bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeitet werden, entnehmen Sie dem Kontaktformular. Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Kommunikation und Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens und der ordentlichen Kommunikation mit Ihnen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Für den Fall, dass Ihre Nachricht sich auf einen Vertragsabschluss bezieht, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, d.h. Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrages. Die personenbezogenen Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, d.h., wenn Ihre Angelegenheit geklärt und  erledigt ist und wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorliegen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Allerdings kommt dann ohne personenbezogenen Daten auch keine Kommunikation über das Kontaktformular/E-Mail zustande und Ihre Anfrage kann nicht bearbeitet werden.
 

B.3. Cookies

Diese Webseite verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie diese Website besuchen. Diese Webseite verwendet Session-Cookies. Session-Cookies speichern den Internetaufruf temporär und werden mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Diese Art von Cookies speichert keine Informationen über den Benutzer.
Auf der Webseite werden keine Tracking-Mechanismen eingebaut und keine Webanalysedienste eingesetzt.

B.4 Meeting-/Videokonferenzsoftware

Wenn Sie wünschen, setzen wir eine Meeting-/Videokonferenzsoftware ein, um Meetings durchführen zu können. Dies Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, an der alltagstauglichen und nutzerorientierten Lösung für Remote-Kommunikation. Ihre personenbezogene Daten empfängt der Auftragsverarbeiter, der diese Videokonferenzsoftware anbietet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung/Übermittlung von personenbezogenen Daten in den/die USA sind Standardvertragsklauseln sowie eine Zertifizierung nach dem Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework. Personenbezogene Daten werden - ohne Aufzeichnung - nur im Meeting verarbeitet. Nach Wegfall des Zwecks, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, üblicherweise innerhalb 6 Monaten.Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Allerdings kommt dann ohne personenbezogenen Daten auch keine Kommunikation über Meeting-/Videokonferenzsoftware zustande.

B.5. Erhebung personenbezogener Daten für die juristische Beratung und Vertretung

Für die Beauftragung zur juristischen Beratung und Vertretung erheben wir folgende Daten: Grundlegende Informationen (Anrede, Vorname, Nachname); Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer; Festnetz und/oder Mobil), Informationen, die zur Wahrnehmung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind, Versicherungsnummer. Zweck der Datenerhebung ist dabei die Identifikation als Mandant, Angemessene anwaltliche Beratung und Vertretung, Korrespondenz mit dem Mandanten, Rechnungsstellung, Abwicklung von Haftungsansprüchen und Geltendmachung von Ansprüchen gegen den Mandanten, Korrespondenz mit der Rechtsschutzversicherung. Rechtsgrundlage ist die Erforderlichkeit für die Vertragserfüllung, Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO. 

C. Aufbewahrungspflichten und Löschfristen

Die Dauer der Aufbewahrung der personenbezogenen Daten ist je nach Verarbeitung unterschiedlich zu beurteilen (s.o.). Ist die Aufbewahrungsfrist nicht konkret geregelt, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald und soweit Ihre Daten nicht mehr erforderlich oder gesetzlich nicht vorgeschrieben ist.

D. Betroffenenrechte

Folgende Rechte haben Betroffene wegen der Verarbeitung personenbezogener Daten.

• das Recht  auf Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO),
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO),
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
• das Recht auf Widerspruch (Art. 21 EU-DSGVO) sowie
• ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 EU-DSGVO).

Widerruf

Fall Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird; widerrufen.

Widerspruch

Sie haben das das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die Kanzlei verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

E. Beschwerde an die Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde der Kanzlei, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für die Kanzlei ist die zuständige Aufsichtsbehörde das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach.